Mal eine kleine Eigenwerbung in eigener Sache. Ich habe lange nach einer perfekten Kombination aus Zeiterfassung und Rechnungsstellung für meine Kunden gesucht und sie nie gefunden. Entweder handelte es sich um zwei getrennte Apps als Einmalkauf oder um einen Abo-Dienst.
Für die Rechnungserstellung bin ich prinzipiell sehr zufrieden mit Fakturama. Es ist Open Source, man kann Produkte anlegen und mit einem Template-Editor nach Anleitung individuelle Vorlagen zusammenbauen. Das ist nicht unbedingt für Nutzer geeignet, die einfach loslegen wollen, aber für eine Open-Source-Lösung ist es ein ausgesprochen mächtiges Tool. Was mir fehlt eine integrierte Zeiterfassung. Die Stunden müssen dennoch in einer anderen App oder händisch erfasst werden und am Ende musste ich die Daten aus beiden wieder händisch zusammenführen. Irgendwann war für mich klar, da baue ich mir jetzt selbst etwas. Dank des Fortschritts bei KI ist das heute deutlich realistischer als noch vor ein paar Jahren, man kann sich Code schreiben lassen, ihn prüfen, testen, anpassen und bei Bedarf selbst ergänzen. Also habe ich etwas in Swift entwickelt. Da es aber für die reine Eigennutzung dann doch etwas viel Aufwand war dachte ich mir wenn ich das schon mache dann gleich ordentlich und professionell. Damit auch andere Leute es nutzen können.
Diese Lösung heißt Chronokura, ist als Mac App verfügbar und vereint beides. Einerseits lassen sich Arbeitsstunden erfassen; daraus können direkt Rechnungen für Kunden erstellt werden. Das lässt sich auch automatisieren, sodass in gewünschten Abständen automatisch Rechnungen generiert und direkt über Apple Mail versendet werden. Ein rundes Gesamtpaket zum einmaligen Preis von 20 Euro. Vor allem in dem Fall wirklich ein einmaliger Kauf, so wie es früher bei Software war.
Zusätzlich habe ich in Kombination mit Ollama eine lokale KI integriert, die weitere Automatisierungen ermöglicht wie offene Positionen verrechnen und die zugehörige Rechnung erstellen, Abfragen aller Art für einen schnellen Überblick und vieles mehr. Wer keine lokale KI installieren möchte, kann alternativ Apple Intelligence nutzen.
Insgesamt ist Chronokura eine Lösung, die ursprünglich für mich selbst entstanden ist und die mittlerweile auch andere Freelancer und Unternehmen verwenden und aktiv mitgestalten. Aus diesem Austausch sind Funktionen entstanden wie Stundenkontingente, die Kunden im Voraus kaufen können, oder das Hinzufügen von Unteraufgaben zu einem Eintrag, die sich dann gebündelt verrechnen lassen, anstatt jede Position einzeln anzulegen. Vor allem läuft die App lokal und man muss keine Cloud nutzen und die Daten bleiben auf einem Rechner, außer man möchte iCloud benutzen, da man mehrere Macs hat um diese zu synchronisieren.
Der Link zur Website: https://chronokura.com/
Auf YouTube gibt es einige Videos, und ich veröffentliche laufend neue, um den Funktionsumfang zu zeigen: https://www.youtube.com/@chronokura
Der Link zum App Store: https://apps.apple.com/us/app/chronokura/id6758779768?mt=12